Containerschiffe bewegen Ihre Ladung durch Radar geleitet zum Ziel. Damit ein Unternehmen die Ziele erreicht, muss es zunächst Daten gewinnen. Dies gilt für die gesamte Unternehmensführung, aber natürlich auch für jede einzelne Projekt. Welcher Container wird an Bord genommen, welches Projekt rechnet sich? Ein Business Case nimmt diese Reise gedanklich vorweg. Er beleuchtet das Projekt aus der Managementperspektive, ermittelt also zentrale wirtschaftliche Größen, beleuchtet aber auch Risiko- und Strategieaspekte.
Beispiel
Viele mittelständische Unternehmen planen im Jahr 2007, ihre IT-Ausrüstung zu modernisieren. In Zeiten weiterhin knapper Budgets steht zunächst die Frage im Vordergrund, wann sich derartige Investitionen amortisieren. Gleichzeitig werden Chancen und Risiken alternativer Projekte zu beleuchten sein.
In der Praxis besteht ein Business Case typischerweise aus folgenden Teilen: - Dokumentation mit
- Management Summary ("Auf den Punkt gebracht")
- Projektübersicht
- Wirtschaftlichkeitsnachweis und
- Projektdetails
- Berechnungen der Wirtschaftlichkeit
- Präsentation der zentralen Ergebnisse
 - Durch Anklicken wird das Bild vergrößert.
Für die Ermittlung der Wirtschaftlichkeit werden Eckwerte festgelegt, so z.B. der anzuwendende Zinssatz für die Kalkulation, die Kapitalkosten und der Steuersatz. Zentraler Gedanke ist jetzt: Alles von heute aus sehen! Alle Ergebnisse sind auf den Zeitraum der Erstellung des Business Cases zu beziehen.
Beispiel: Eingeplante 100.000 Euro sind in fünf Jahren - wie die Abbildung mit Zinsrechnung zeigt - aktuell nur gut die Hälfte wert.
Eine einzelne Kennzahl reicht natürlich nicht aus. Vielmehr bedingen die Branche und das Projekt sowie deren spezifischen Chancen und Risiken den Set entscheidungsrelevanter Werte.
Ein Business Case ist ein betriebswirtschaftliches Szenario. Kennzahlen bieten Orientierung, sie bewerten die verschiedenen Entscheidungsmöglichkeiten. Die Praxis verwendet folgende Werte am häufigsten: - Net Present Value (NPV): Welchen Wert weisen alle mit dem Projekt verbunden Zahlungen auf, von heute aus gesehen?
- Internal Rate of Return(IRR): Mit wieviel Prozent verzinst sich das im Projekt eingesetzte Kapital tatsächlich?
- Amortisation: Wie lange wird es voraussichtlich dauern, bis das Projekt alle Investitionen eingespielt hat?
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